Umschulung zur/zum MFA: Was sollten Sie wissen?

Viele Menschen denken im Laufe ihres Berufslebens über eine Neuorientierung nach – sei es aus gesundheitlichen Gründen, aufgrund veränderter Lebensumstände oder dem Wunsch nach mehr Sicherheit und Struktur im Arbeitsalltag. Das Gesundheitswesen bietet hierfür stabile Perspektiven, und der Beruf der/des Medizinischen Fachangestellten (MFA) gilt als vielseitig und zukunftssicher.

Doch welche Voraussetzungen gelten für die Umschulung? Wie lange dauert sie? Wer übernimmt die Kosten? Und welche beruflichen Perspektiven ergeben sich anschließend?

Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über Ablauf, Anforderungen und Chancen der beruflichen Neuorientierung.

Inhaltsverzeichnis

1. MFA: Was ist ein:e Medizinische:r Fachangestellte:r?
2. Was bedeutet eine Umschulung zur/zum MFA?
3. Umschulung zur/zum MFA: Welche Möglichkeiten gibt es für Personen, die schon im Gesundheitswesen gearbeitet haben?
4. Umschulung zur/zum MFA: Wie läuft die berufliche Neuorientierung für Personen ohne medizinischen Hintergrund ab?
5. Welche Kosten entstehen bei einer Umschulung zur/zum MFA – und wer übernimmt sie?
6. Wie hoch ist das Gehalt nach der Umschulung?
7. Expertentipp: Mit CORIUS in den neuen Beruf starten

MFA: Was ist ein:e Medizinische:r Fachangestellte:r?

Medizinische Fachangestellte – kurz MFA – sind zentrale Ansprechpartner:innen in Arztpraxen und medizinischen Einrichtungen. Sie unterstützen Ärzt:innen sowohl organisatorisch als auch medizinisch und sorgen dafür, dass der Praxisalltag strukturiert und reibungslos abläuft.

Der Beruf verbindet medizinisches Fachwissen mit organisatorischen und kommunikativen Aufgaben. MFAs arbeiten eng mit Patient:innen zusammen und übernehmen verantwortungsvolle Tätigkeiten im Behandlungsprozess.

Zum Aufgabenspektrum gehören unter anderem:

• Empfang und Betreuung von Patient:innen
• Terminvergabe und Praxisorganisation
• Vorbereitung und Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen
• Durchführung diagnostischer Maßnahmen (z. B. Blutabnahmen, EKG, Verbandswechsel)
• Dokumentation von Befunden
• Abrechnung medizinischer Leistungen
• Hygienemanagement und Qualitätskontrolle

Je nach Fachrichtung der Praxis können sich die Tätigkeiten unterscheiden. In dermatologischen oder phlebologischen Praxen übernehmen MFAs beispielsweise Aufgaben in der Vorbereitung und Assistenz bei operativen Eingriffen, Laserbehandlungen oder der Behandlung chronischer Haut- und Venenerkrankungen. Auch die Organisation von spezialisierten Sprechstunden, Wundversorgung oder Nachsorge gehört häufig zum Alltag.

Gerade in diesen Fachbereichen verbinden sich medizinische Präzision, technisches Verständnis und ein enger Kontakt mit den Patient:innen. Die Kombination aus Assistenz, Organisation und direkter Mitwirkung an Behandlungen macht den Beruf für viele Quereinsteiger:innen besonders interessant.

Was bedeutet eine Umschulung zur/zum MFA?

Eine Umschulung zur/zum Medizinischen Fachangestellten richtet sich an Personen, die bereits eine andere berufliche Ausbildung abgeschlossen haben oder mehrere Jahre in einem anderen Beruf tätig waren und sich neu orientieren möchten. Im Unterschied zur klassischen Erstausbildung steht hier der berufliche Neustart im Vordergrund.

Inhaltlich unterscheidet sich die Umschulung nicht wesentlich von der regulären MFA-Ausbildung. Auch sie erfolgt in der Regel im dualen System – also mit praktischer Tätigkeit in einer Arztpraxis und begleitendem Unterricht in der Berufsschule. Ziel ist der anerkannte Abschluss als Medizinische:r Fachangestellte:r.

Wichtig ist: Eine Umschulung ist keine „abgespeckte“ Ausbildung. Sie vermittelt das vollständige fachliche Wissen und die praktischen Kompetenzen, die für die Tätigkeit in einer dermatologischen oder phlebologischen Praxis erforderlich sind.

Umschulung zur/zum MFA: Welche Möglichkeiten gibt es für Personen, die schon im Gesundheitswesen gearbeitet haben?

Personen, die bereits in einem Gesundheitsberuf tätig waren – etwa in der Pflege, als Zahnmedizinische:r Fachangestellte:r oder in therapeutischen sowie sozialen Bereichen – bringen häufig wertvolle Vorkenntnisse mit.

In diesen Fällen können folgende Vorteile bestehen:

• medizinisches Grundverständnis
• Erfahrung im Umgang mit Patient:innen
• Kenntnisse in Hygiene und Dokumentation
• Routine im Praxis- oder Klinikalltag

Wie läuft die Umschulung in diesem Fall ab?

Der erste Schritt ist in der Regel die Suche nach einem Praxisplatz, da die Umschulung – wie die reguläre Ausbildung – dual aufgebaut ist.

Die reguläre Ausbildungsdauer zur/zum Medizinischen Fachangestellten beträgt drei Jahre. Wer jedoch bereits eine abgeschlossene medizinische Berufsausbildung oder relevante Vorerfahrung im Gesundheitswesen mitbringt, kann gemeinsam mit der ausbildenden Praxis bei der zuständigen Ärztekammer eine Verkürzung beantragen. Je nach individueller Vorbildung ist eine Reduzierung auf zwei bis zweieinhalb Jahre möglich.

Für detaillierte Informationen zur Verkürzung der Ausbildungszeit findet sich in den Regelungen der Ärztekammern eine formelle Erklärung, wie sie angewendet werden kann: Verkürzung der Ausbildungszeit beim MFA-Beruf (z. B. hier von der Bayerischen Landesärztekammer).

Die Anmeldung erfolgt über die ausbildende Praxis, die das Ausbildungsverhältnis bei der zuständigen Ärztekammer registriert. Diese ist auch für die Zwischen- und Abschlussprüfung verantwortlich.

Ungeachtet einer eventuellen Verkürzung bleibt der inhaltliche Aufbau der Umschulung unverändert:

• praktische Tätigkeit in der Praxis
• begleitender Berufsschulunterricht (ein bis zwei Tage pro Woche oder im Blockmodell)
• Zwischenprüfung
• Abschlussprüfung vor der Ärztekammer

Auch bei einer verkürzten Dauer werden sämtliche Ausbildungsinhalte vollständig vermittelt.

Umschulung zur/zum MFA: Wie läuft die berufliche Neuorientierung für Personen ohne medizinischen Hintergrund ab?

Auch wer bislang in einem ganz anderen Berufsfeld tätig war – etwa im kaufmännischen Bereich, im Einzelhandel, in handwerklichen Berufen oder in der Gastronomie – kann eine Umschulung zur/zum Medizinischen Fachangestellten beginnen. Ein medizinischer Vorberuf ist keine Voraussetzung.

Wichtiger als fachliche Vorkenntnisse sind in diesem Fall persönliche Eigenschaften und Lernbereitschaft.

Dazu zählen insbesondere:

• Interesse an medizinischen Themen
• sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und empathischer Umgang mit Menschen
• Bereitschaft, sich neues Fachwissen systematisch anzueignen

Wie gestaltet sich der Weg in die Umschulung?

Im Unterschied zum Wechsel innerhalb des Gesundheitswesens steht hier zunächst die grundsätzliche Berufsentscheidung im Vordergrund. Neben der Agentur für Arbeit kann auch die Deutsche Rentenversicherung zuständig sein – insbesondere dann, wenn eine gesundheitliche Einschränkung die Ausübung des bisherigen Berufs dauerhaft unmöglich macht. Das kann beispielsweise bei chronischen Rückenbeschwerden in handwerklichen Berufen oder bei bestimmten Allergien (z. B. auf Haarfärbemittel im Friseurbereich) der Fall sein. In solchen Situationen kommt eine Umschulung im Rahmen der beruflichen Rehabilitation in Betracht.

Der Ablauf gliedert sich typischerweise in folgende Schritte:

• Beratungsgespräch zur Klärung der Eignung und Fördermöglichkeiten
• Beantragung eines Bildungsgutscheins (sofern förderfähig)
• Suche nach einer ausbildenden Arztpraxis
• Abschluss eines Ausbildungsvertrags mit einer Arztpraxis
• Registrierung des Ausbildungsverhältnisses durch die Praxis bei der zuständigen Ärztekammer

Die Umschulung ist – ebenso wie die reguläre Ausbildung – dual organisiert. Das bedeutet: praktische Mitarbeit in einer Arztpraxis kombiniert mit Berufsschulunterricht.

Für Personen ohne einschlägige Vorbildung beträgt die Dauer in der Regel drei Jahre. Eine Verkürzung ist zwar grundsätzlich möglich, wird jedoch seltener gewährt als bei bereits medizinisch vorgebildeten Bewerber:innen.

Wie ist die Umschulung inhaltlich aufgebaut?

Die Ausbildungsinhalte umfassen unter anderem:

• medizinische Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen
• Durchführung diagnostischer Maßnahmen
• Praxisorganisation und Terminmanagement
• Abrechnung medizinischer Leistungen
• Hygienestandards und Qualitätsmanagement
• rechtliche Grundlagen im Gesundheitswesen

Am Ende steht die Abschlussprüfung vor der zuständigen Ärztekammer. Mit dem erfolgreichen Bestehen erwerben Umschüler:innen einen staatlich anerkannten Berufsabschluss.

Gerade für Personen aus organisatorischen oder serviceorientierten Berufen kann die Kombination aus strukturierter Tätigkeit, direktem Patientenkontakt und medizinischer Fachkompetenz eine attraktive neue Perspektive darstellen.

Welche Kosten entstehen bei einer Umschulung zur/zum MFA – und wer übernimmt sie?

Ob und in welcher Höhe Kosten entstehen, hängt von der individuellen Ausgangssituation ab. Grundsätzlich unterscheidet sich die Umschulung zur/zum MFA von rein schulischen Weiterbildungen: Da sie in der Regel dual organisiert ist, besteht ein Ausbildungsverhältnis mit einer Praxis.

• Vergütung während der Umschulung
  In den meisten Fällen erhalten Umschüler:innen eine Ausbildungsvergütung, die sich am geltenden Tarifvertrag für Medizinische Fachangestellte orientiert. Die Höhe variiert je nach Ausbildungsjahr.
• Förderung durch die Agentur für Arbeit
  Wer arbeitsuchend ist oder sich beruflich neu orientieren möchte oder muss, kann unter bestimmten Voraussetzungen eine Förderung über die Agentur für Arbeit erhalten. Möglich ist beispielsweise ein Bildungsgutschein zur Finanzierung der Umschulung, die Übernahme von Lehrgangskosten oder Zuschüsse zu Fahrtkosten oder Kinderbetreuung.
• Förderung durch die Rentenversicherung
  Kann der bisherige Beruf aus gesundheitlichen Gründen dauerhaft nicht mehr ausgeübt werden, kommt unter bestimmten Voraussetzungen eine Förderung durch die Deutsche Rentenversicherung infrage. Grundlage sind die sogenannten Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben. Die Rentenversicherung prüft, ob eine gesundheitliche Einschränkung eine berufliche Neuorientierung erforderlich macht. Wird die medizinische Notwendigkeit anerkannt, übernimmt die Rentenversicherung in der Regel die Finanzierung der Umschulung. Das kann die Zahlung eines Übergangsgeldes zur Sicherung des Lebensunterhalts sowie die Übernahme von Fahrt- oder Lehrgangskosten umfassen. Voraussetzung ist in der Regel, dass bereits Beiträge zur gesetzlichen Rentenversicherung geleistet wurden und eine medizinische Notwendigkeit vorliegt. Eine individuelle Beratung klärt die jeweiligen Ansprüche.
• Weitere Finanzierungsmöglichkeiten
  In Einzelfällen kommen auch andere Kostenträger infrage, etwa Berufsgenossenschaften oder Landesprogramme. Eine individuelle Beratung ist daher empfehlenswert.

Wie hoch ist das Gehalt nach der Umschulung?

Nach bestandener Abschlussprüfung richtet sich das Gehalt nach Qualifikation, Berufserfahrung und Region. In tarifgebundenen Praxen orientiert sich die Vergütung am Gehaltstarifvertrag für Medizinische Fachangestellte.

Mit zunehmender Berufserfahrung oder durch zusätzliche Weiterbildungen – etwa im Bereich Praxismanagement, Abrechnung oder spezialisierter Assistenz – steigen auch die Verdienstmöglichkeiten.

In dermatologischen und phlebologischen Praxen kommen häufig spezialisierte Verfahren zum Einsatz, etwa operative Eingriffe, Lasertherapien oder komplexe Wundbehandlungen. Wer sich hier fachlich weiterentwickelt, kann zusätzliche Verantwortungsbereiche übernehmen und sein Tätigkeitsfeld erweitern.

Expertentipp: Mit CORIUS in den neuen Beruf starten

Ein erfolgreicher Neustart gelingt besonders gut in Praxen, die strukturierte Einarbeitung, transparente Arbeitsabläufe und Weiterentwicklungsmöglichkeiten bieten. Bei der CORIUS Gruppe – dem größten dermatologischen und phlebologischen Praxisnetzwerk in Deutschland, der Schweiz und den Niederlanden – stehen klare Strukturen, moderne Organisation und gezielte Personalentwicklung im Vordergrund. So entstehen stabile Arbeitsbedingungen und langfristige Perspektiven sowohl für angehende MFAs als auch für erfahrene Fachkräfte.

Aktuelle Einstiegsmöglichkeiten finden Sie hier:

• CORIUS Karriere – Medizinisches Personal

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